Když provozujete e-shop, tak dříve nebo později dojdete do bodu, kdy zjistíte, že tisknout etikety na samolepící archy A4 přestává být efektivní. Tato metoda je v rozporu s požadavky na plynulou, rychlou a bezchybnou expedici zboží z Vašeho skladu. Jednoduché řešení spočívá v pořízení štítkové termotiskárny, nebo celého expedičního systému.
Prakticky všichni dopravci používají rozměr štítků cca 100 mm x 150 mm. U některých dopravců může být tento rozměr menší, ale tisknout je na na větší etikety ničemu nevadí. Přece nebudete zbytečně pořizovat druhou menší tiskárnu, že? Z tohoto důvodu se zaměříme pouze na tiskárny s šířkou tisku 4 palce (100 - 112 mm).
Typy a rozdělení termotiskáren
V současné době jsou nejrozšířenější tiskárny od výrobců: Zebra, Brother, TSC, Honeywell a Epson. Obecně je možné termotiskárny rozdělit do dvou kategorií podle způsobu, jakým na etiketu tisknou: jsou to termotransferové tiskárny (TT) a tiskárny s přímým termotiskem (DT - direct thermal). Tyto dva rozličné způsoby do detailu popisovat nebudu, ale lze říci, že pro účel tisku přepravních štítků postačuje tiskárna DT s přímým tiskem. Přímý termotisk mimochodem zvládají obvykle i tiskárny typu TT.
Druhým a důležitějším aspektem, podle kterého lze tiskárny rozdělit, je, zda-li vyžadují speciální spotřební materiál (kotoučky s etiketami). Tímto máme na mysli originální, či neoriginální role, které mají na rubové straně předtištěné značky, podle kterých se tiskárna při tisku orientuje. Tento materiál se vyznačuje výrazně vyšší cenou oproti běžným kotoučkům - zpravidla čtyř až osmi-násobek ceny klasických rolí! Typickým příkladem tiskáren, které vyžadují výše uvedené etikety jsou Brother řady QL.
V neposlední řadě je třeba zmínit, že “průmyslovým” standardem pro tisk štítků je nižší programovací jazyk ZPL II. Ten byl vyvinut společností Zebra Technologies a je nasnadě předpokládat, že tiskárny Zebra si s ním poradí nejlépe.
Cena za tisk jednoho štítku
Nejprve si spočítejme cenu za vytisknutí jednoho přepravního štítku. Pro srovnání zahrňme i laserovou tiskárnu HP Pro M203 s “velkokapacitním” tonerem (1750 stran při 20% pokrytí). Záměrně počítáme dvojnásobné pokrytí než běžně počítají výrobci - etiketa obsahuje čárový kód a tučný font. Při ceně cca 2800,- za tento toner nám vychází tisk bez papíru na 1,60 Kč na A4, tudíž 0,40 Kč na etiketu + cena samotné etikety. Termotiskárny žádný toner ani inkoust nepotřebují, proto jsou vícenáklady nulové.
V níže uvedené tabulce tedy máme pro jednoduchost 4 zástupce: již zmiňovanou tiskárnu A4, pro svou nízkou pořizovací cenu dále tiskárnu Brother QL-1100 vyžadující originální či kompatibilní tiskový materiál a nakonec tiskárnu Zebra GK420/ZD420.
| Počet štítků v balení | Přibližná cena za balení | Cena za jeden štítek | Náklady na tonery atd. | Celkové náklady na štítek | |
| Samolepící archy A4 (100 listů) | 400.00 | 170.00 | 0.43 | 0.40 | 0.83 |
| Role pro Brother QL-1100 originální | 200.00 | 650.00 | 3.25 | 0.00 | 3.25 |
| Role pro Brother QL-1100 neoriginální | 200.00 | 400.00 | 2.00 | 0.00 | 2.00 |
| Role pro Zebra a podobné | 350.00 | 150.00 | 0.43 | 0.00 | 0.43 |
Náklady na tisk etiket v průběhu času
Následující tabulka nám konečně ukazuje, jak se věci mají. V prvním sloupci máme pro srovnání obyčejnou laserovou tiskárnu - samozřejmě u tohoto řešení nebereme v potaz neúměrně vyšší časovou náročnost na manipulaci s A4 archy samolepek. Při 10 štítcích denně je to spotřebovaných 50 archů za měsíc. Když si připočítáme zhruba jen pouhou minutu práce navíc s každým archem, tak tratíme měsíčně při nejlepším 200,- za mzdové náklady skladníka. Takto se dostaneme po roce a čtvrt na náklady tiskárny Zebra. Z tohoto důvodu se dá říct, že ani pro malý e-shop to nikdy nebude vhodné řešení a dále se jím nebudeme zabývat.
Dále vidíme v tabulce sloupce pro varianty, kdy v průměru tiskneme denně 10, 20 a 100 štítků a to pouze v pracovní dny. U tiskárny Brother počítáme jen s neoriginálními štítky pro jejich výrazně nižší cenu než u originálu.
Tučně je vždy zvýrazněna varianta, která je v daném měsíci levnější.
| HP LaserJet Pro M203dn (10 štítků/den) | Zebra ZD420D (10 štítků/den) | Brother QL-1100 (10 štítků/den) | Zebra ZD420D (20 štítků/den) | Brother QL-1100 (20 štítků/den) | Zebra ZD420D (100 štítků/den) | Brother QL-1100 (100 štítků/den) | |
| štítků měsíčně (po-pá) | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 400.00 | 400.00 | 2000.00 | 2000.00 |
| měsíčně za tisk | 165.00 | 85.71 | 400.00 | 171.43 | 800.00 | 857.14 | 4000.00 |
| pořizovací cena | 4100.00 | 8500.00 | 5600.00 | 8500.00 | 5600.00 | 8500.00 | 5600.00 |
| 1. měsíc | 4265.00 | 8585.71 | 6000.00 | 8671.43 | 6400.00 | 9357.14 | 9600.00 |
| 2. měsíc | 4430.00 | 8671.43 | 6400.00 | 8842.86 | 7200.00 | 10214.29 | 13600.00 |
| 3. měsíc | 4595.00 | 8757.14 | 6800.00 | 9014.29 | 8000.00 | 11071.43 | 17600.00 |
| 4. měsíc | 4760.00 | 8842.86 | 7200.00 | 9185.71 | 8800.00 | 11928.57 | 21600.00 |
| 5. měsíc | 4925.00 | 8928.57 | 7600.00 | 9357.14 | 9600.00 | 12785.71 | 25600.00 |
| 6. měsíc | 5090.00 | 9014.29 | 8000.00 | 9528.57 | 10400.00 | 13642.86 | 29600.00 |
| 7. měsíc | 5255.00 | 9100.00 | 8400.00 | 9700.00 | 11200.00 | 14500.00 | 33600.00 |
| 8. měsíc | 5420.00 | 9185.71 | 8800.00 | 9871.43 | 12000.00 | 15357.14 | 37600.00 |
| 9. měsíc | 5585.00 | 9271.43 | 9200.00 | 10042.86 | 12800.00 | 16214.29 | 41600.00 |
| 10. měsíc | 5750.00 | 9357.14 | 9600.00 | 10214.29 | 13600.00 | 17071.43 | 45600.00 |
| 11. měsíc | 5915.00 | 9442.86 | 10000.00 | 10385.71 | 14400.00 | 17928.57 | 49600.00 |
| 12. měsíc | 6080.00 | 9528.57 | 10400.00 | 10557.14 | 15200.00 | 18785.71 | 53600.00 |
| 13. měsíc | 6245.00 | 9614.29 | 10800.00 | 10728.57 | 16000.00 | 19642.86 | 57600.00 |
| 14. měsíc | 6410.00 | 9700.00 | 11200.00 | 10900.00 | 16800.00 | 20500.00 | 61600.00 |
| 15. měsíc | 6575.00 | 9785.71 | 11600.00 | 11071.43 | 17600.00 | 21357.14 | 65600.00 |
| 16. měsíc | 6740.00 | 9871.43 | 12000.00 | 11242.86 | 18400.00 | 22214.29 | 69600.00 |
| 17. měsíc | 6905.00 | 9957.14 | 12400.00 | 11414.29 | 19200.00 | 23071.43 | 73600.00 |
| 18. měsíc | 7070.00 | 10042.86 | 12800.00 | 11585.71 | 20000.00 | 23928.57 | 77600.00 |
| 19. měsíc | 7235.00 | 10128.57 | 13200.00 | 11757.14 | 20800.00 | 24785.71 | 81600.00 |
| 20. měsíc | 7400.00 | 10214.29 | 13600.00 | 11928.57 | 21600.00 | 25642.86 | 85600.00 |
| 21. měsíc | 7565.00 | 10300.00 | 14000.00 | 12100.00 | 22400.00 | 26500.00 | 89600.00 |
| 22. měsíc | 7730.00 | 10385.71 | 14400.00 | 12271.43 | 23200.00 | 27357.14 | 93600.00 |
| 23. měsíc | 7895.00 | 10471.43 | 14800.00 | 12442.86 | 24000.00 | 28214.29 | 97600.00 |
| 24. měsíc | 8060.00 | 10557.14 | 15200.00 | 12614.29 | 24800.00 | 29071.43 | 101600.00 |
A vítězem se stává…
Asi není třeba jakkoliv polemizovat nad tím, do které tiskárny má smysl investovat. Maximálně po 10 měsících nám jako nejekonomičtější varianta vychází tiskárna Zebra i v případě, že v pracovním dni vytiskneme průměrně 10 přepravních štítků.
Prodejci spotřebního materiálu Vás mohou často přesvědčovat o tom, že pro malý e-shop nemá smysl investovat do dražší tiskárny (Zebra), ale věřte tomu, že to není pravda a jejich motivace spočívá ve snaze vydělat na spotřebním materiálu.
Nakonec bych rád zmínil důvod, proč nejsou v tabulkách uvedeny tiskárny výrobců TCS, Honeywell atd. Vysvětlení je jednoduché: jak již bylo uvedeno, zavedeným datovým formátem pro tisk štítků je ZPL II, proto je největší jistota, že u tiskáren Zebra je minimální pravděpodobnost, že dojde k nějaké chybě tisku kvůli datovému formátu. Navíc jsou tyto tiskárny dlouhodobě ověřeny z hlediska spolehlivosti, dostupnosti i případného servisu. Tiskárny ostatních výrobců mohou být sice trochu levnější, ale jiné výhody Vám přinesou těžko.
Závěr
Pokud jste tento článek dočetli až sem, tak Vás jistě zajímá, kterou konkrétní tiskárnu si pořídit.
Momentálně na trhu dochází k postupnému nahrazování modelu Zebra GK420 modelem ZD420. Z praktického hlediska jsou tiskárny stejné, jen mají mírně odlišné ovládání. Novější tiskárna ZD420 má navíc HW tlačítko pro reset, manuální “doladění” teploty tiskové hlavy a možnost dokoupení síťového LAN modulu. Tyto tiskárny je, pro účel tisku přepravních štítků, potřeba kupovat vždy ve verzi 203dpi, jelikož dopravci zpravidla “programují” svoje štítky pro toto rozlišení. Oba modely existují ve verzích pro přímý termotisk i tisk termotransferový. Na přepravní štítky postačují modely s termotiskem označené písmenem “D” - ZD420D. Vyšší modely tiskáren Zebra pak využijete jen v případě, že by Vám nedostačovala samotná rychlost tisku, či kapacita zásobníku na etikety u uvedených modelů, ale to už je takříkajíc příběh několika stovek štítků denně...
+420 737 417 180
info@touchstore.cz